Planung & Logistik
Sechs Schritte, bei denen Sie nur die ersten beiden selbst gehen
Ein Fest zu organisieren ist genug Arbeit. Deshalb ist unser Teil so angelegt, dass Sie ihn nach der Zusage gedanklich abhaken können.
- 1
Sobald Ihr Termin steht
Anfrage
Sie füllen das Formular aus: Anlass, Datum oder Zeitraum, Ort, Gästezahl. Wenn Sie schon wissen, welche Tische Sie möchten – gut. Wenn nicht, beraten wir Sie. Für Hochzeitssamstage zwischen Mai und September empfehlen wir vier bis sechs Monate Vorlauf. Für alle anderen Termine reichen in der Regel fünf bis acht Wochen.
- 2
Innerhalb von zwei Werktagen
Angebot mit Festpreis
Sie erhalten eine Tisch-Empfehlung, die betreute Spielzeit, Auf- und Abbau sowie die Anfahrt als eigene Position. Ihr Angebot erhalten Sie in der Regel innerhalb von zwei Werktagen; es bleibt 14 Tage gültig. Bis zu Ihrer Zusage in Textform ist nichts reserviert und nichts geschuldet; danach sichern 30 % Anzahlung innerhalb von 10 Tagen nach der Auftragsbestätigung Ihren Termin.
- 3
Drei bis vier Wochen vorher
Abstimmung
Wir klären Stellfläche, Anlieferweg, Aufbaufenster und die Ansprechperson am Tag. Auf Wunsch stimmen wir uns direkt mit Ihrer Location ab.
- 4
Am Festtag, vor den Gästen
Anlieferung & Aufbau
Unser Team trifft in der Regel 90 Minuten vor Spielbeginn ein, bei mehr als vier Tischen zwei Stunden vorher. Der Aufbau dauert ca. 20–40 Minuten je Tisch. Spätestens 30 Minuten vor dem Eintreffen Ihrer Gäste steht alles. Auf- und Abbau kommen ohne Bohren, Hämmern und Musik aus. Steht der Spielbereich in einem Nebenraum oder hinter einer geschlossenen Tür, bauen wir auch während Trauung, Dinner oder Reden auf – im selben Raum tun wir das nicht.
- 5
In Ihren Zeitfenstern
Spielzeit
Jetonausgabe, kurze Einführung, Spiel. Zu Reden, Dinner oder Eröffnungstanz pausieren die Tische. Standard sind drei Stunden betreute Spielzeit, im Paket Soirée und Grand Bal vier. Eine Verlängerung ist je angefangener Stunde und Tisch möglich. Der Stundensatz steht schon im Angebot; vor Ort genügt ein Wort an die Saalleitung, spätestens 30 Minuten vor dem geplanten Ende.
- 6
Zum vereinbarten Ende
Ehrung & Abbau
Auf Wunsch zählen wir aus und ehren die erfolgreichsten Gäste. Der Abbau dauert ca. 15–25 Minuten je Tisch, bei drei Tischen also rund eine Stunde, und ist auf Wunsch auch am Folgevormittag möglich, wenn die Location es erlaubt.
Klare Aufgabenteilung
Wer kümmert sich worum?
Die Übersicht ist eine Orientierung. Verbindlich ist, was in Ihrem Angebot und in den AGB steht.
Das brauchen wir von Ihnen
- ebene, trockene Stellfläche – pro Tisch ca. 8 bis 16 m², je nach Spiel
- Türen und Flure mit mindestens 80 cm lichter Breite
- ebenerdiger Zugang oder Aufzug ab ca. 1,10 × 2,10 m Kabinenfläche
- Haltemöglichkeit für einen Transporter (bis 3,5 t) möglichst nicht weiter als 30 m vom Eingang, für die Dauer des Ein- und Ausladens
- Zugang zur Location im vereinbarten Aufbaufenster
- eine Ansprechperson vor Ort, die nicht Sie selbst sein muss
- Stühle für den Pokertisch; Barhocker, falls gewünscht
- eine 230-V-Steckdose, falls Sie Tischbeleuchtung buchen
- alkoholfreie Getränke für das Team, ab fünf Stunden Anwesenheit eine einfache Mahlzeit
- Sachpreise, falls Sie eine Ehrung wünschen
Das dürfen Sie von uns erwarten
- Tische, Spielmaterial und Jetons in gepflegtem Zustand
- geschulte Croupiers in Weste, weißem Hemd und Fliege
- pünktlicher Auf- und Abbau
- verständliche Einführung für Einsteiger
- eine feste Ansprechperson vor und während des Festes
- ein Angebot ohne versteckte Positionen
Erzählen Sie uns von Ihrem Fest
Datum, Ort und ungefähre Gästezahl genügen für den Anfang. Sie erhalten ein Angebot mit Festpreis – unverbindlich, und bis zu Ihrer Zusage ist nichts gebucht.
Lieber per E-Mail? anfrage@galaspiel.de
Reine Unterhaltung: Gespielt wird mit Jetons ohne Geldwert – kein Geldeinsatz, keine Geldgewinne.